SISTEMA DE VISIBILIDAD Y CONTROL OPERATIVO
PARA PYMES CON OPERARIOS EN CALLE
Diseñamos e implantamos un sistema a medida que convierte tu operativa real
(en papel, WhatsApp o Excel)
en información visible en tiempo real.
Diagnóstico en 20 minutos · Sin compromiso · Te decimos si aplica o no
Nos adaptamos a tu día a día para que no tengas que cambiar cómo trabajas.
✔ Ves qué está pasando ahora mismo sin llamar a nadie
✔ Detectas incidencias antes de que escalen
✔ Sabes qué clientes te dejan margen (con datos reales)
✔ Captura mínima en móvil (2 minutos)
No es una app estándar.
No es otro software que tengas que aprender.
Es un sistema diseñado sobre tu operativa actual.
Lo que suele pasar cuando operas sin visibilidad en tiempo real
80%
de las decisiones se toman con información incompleta
(o directamente por intuición).
1–2 días
es lo que pueder tardar en detectarse una incidencia cuando el parte está en papel o WhatsApp.
CERO
Normalmente tenemos
datos realessobre que margen por cliente que tenemos si no cruzas tiempos, materiales e incidencias.
Caso real: cuando el problema no es el trabajo… el problema es no verlo
No les faltaban clientes.
No les faltaba trabajo.
Lo que faltaba era visibilidad.
Los partes se rellenaban en papel.
Las incidencias se anotaban… pero no siempre.
Administración perseguía información para facturar.
Las decisiones se tomaban por sensaciones.
A final de año “intuían” dónde ganaban dinero.
Y el mayor problema:
Cuando surgía una incidencia, se enteraban tarde.
A veces cuando el cliente ya estaba molesto.Operaban.
Pero no sabían con certeza qué estaba pasando.
Se trata de una empresa de mantenimiento con operarios en calle.
Hacían los Partes de Trabajo en papel. Había mucha actividad pero poco control.
EL ANTES...
LO QUE HICIMOS...
No instalamos un software nuevo.
No cambiamos sus procesos.
Hicimos tres cosas:
Copiamos su parte en papel tal cual… pero en móvil.
Convertimos ese parte en información visible en tiempo real.
Creamos alertas cuando algo se salía de lo normal.
Nada más.
Sin campos innecesarios.
Sin pantallas complejas.
Sin frenar al equipo.
En menos de una semana, todo lo que pasaba en campo empezó a verse en oficina.
CASO JARDINERÍA GRUN GARDEN (Vídeo explicativo)
El después...
Ahora saben qué está pasando.
Sin llamar a nadie.
Cada parte que se registra en campo aparece al instante en oficina.
Cada incidencia llega con contexto.
Cada trabajo tiene una línea de tiempo clara.
Ya no hay suposiciones.
Dirección
• Visión global en tiempo real
• Rentabilidad por cliente basada en datos
• Decisiones con certeza, no con intuición
Operaciones
• Estado de trabajos al momento
• Incidencias antes de que escalen
• Replanificación rápida sin llamadas constantes
• Partes completos
• Menos persecución de información
• Facturación más ágil y sin errores
Administración
En 7–10 días lo implantamos y el equipo ya lo usa con naturalidad.
Porque no cambiamos su forma real de trabajar.
¿Por qué no es otro software más?
Sistema Autikka
Copiamos tu operativa actual (no la reinventamos)
Los datos justos en los partes
Paneles personalizados por rol y demanda
Alertas cuando algo se sale de lo normal
Sistema vivo que evoluciona contigo
Software Standard
Te obliga a cambiar procesos
Tiene campos que no usas
Baja adopción por el equipo
Reporting bonito, con datos innecesarios
Al final, se usa "a medias"
El problema no es digitalizar.
El problema es que el equipo lo use y que los datos sirvan para decidir.
La mayoría de soluciones te obligan a adaptarte al sistema.
Nosotros adaptamos el sistema a tu empresa.
Cómo lo implantamos
PASO 1
Diagnóstico real
Cómo entra el trabajo
• cómo se ejecuta
• cómo se cierra
• dónde se pierde información
PASO 2
Diseño mínimo viable
Copiamos vuestro flujo actual y lo convertimos en un sistema visible.
Parte móvil simple.
Panel por rol.
Alertas clave.
PASO 4
Evolución continua
PASO 3
Ajuste y adopción
Lo ponemos en marcha.
Ajustamos sobre uso real.
En 7–10 días
Si tu operativa cambia,
si aparece un nuevo servicio,
si necesitas un nuevo dato,
si quieres medir algo diferente…
Lo añadimos.
Esto es para ti si tienes operarios en la calle y…
📋 Gestionas trabajos en domicilios, instalaciones u obras
📄 Usas papel, WhatsApp o Excel para registrar partes
📞 Llamas constantemente para saber qué está pasando
⚠️ Te enteras tarde de incidencias
📊 No sabes con certeza qué clientes te dejan margen
🧾 Administración persigue información para facturar
🔄 Replanificas cada día “sobre la marcha”
PRECIOS
PLAN 1:
Digitalización Básica
Incluye:
✔ Parte móvil adaptado a tu operativa
✔ Captura de fotos y firma
✔ Panel general de trabajos
✔ Sincronización en tiempo real
✔ Soporte estándar
Plan 2:
Control Operativo (Recomendado)
Desde 149€/mes*
Incluye todo lo anterior, más:
✔ Paneles por rol (operaciones / administración / dirección)
✔ Alertas automáticas ante incidencias
✔ Control de tiempos y materiales
✔ Filtros por cliente y periodo
✔ Ajustes mensuales incluidos
Desde 249€/mes*
Plan 3:
Enterprise Estratégico
Incluye todo lo anterior, más:
✔ Integración con ERP
✔ Automatizaciones avanzadas
✔ Métricas de rentabilidad personalizadas
✔ Soporte prioritario
✔ Evolución estratégica continua
Para empresas que quieren dejar el papel y empezar a ver lo que pasa.
Para empresas que quieren control real y decisiones con datos.
Para empresas con alto volumen o necesidad de integración avanzada.
Desde 749€/mes*
*Implantación personalizada inicial: Desde 390€ hasta 890€ (según complejidad operativa)
Incluye: • Diagnóstico • Diseño del flujo • Configuración • Formación • Puesta en marcha
Sistema básico sin métricas avanzadas ni alertas automatizadas.
Los precios son orientativos.
En el estudio personalizado definimos el alcance exacto del sistema según la operativa real de tu empresa.
Las mejoras evolutivas están incluidas dentro del plan contratado siempre que no impliquen desarrollo estructural adicional.
Las herramientas de planes superiores pueden contratarse individualmente sin necesidad de cambiar de plan completo.
Preguntas frecuentes:
¿Mi equipo va a usar esto?
No cambiamos vuestra forma real de trabajar.
Copiamos vuestro parte actual en versión móvil y lo simplificamos.
La captura es mínima (2 minutos).
En 7–10 días el equipo lo usa con naturalidad.
Si el equipo no lo usa, no hay visibilidad.
Por eso diseñamos desde la operativa real.
¿Es otro software más que tendremos que aprender?
No vendemos software cerrado. Diseñamos un sistema adaptado a tu empresa.
Sin pantallas innecesarias. Sin campos que nadie use.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
El MVP (parte + panel + alertas básicas) se implanta en pocos días.
La adopción real suele darse en 7–10 días.
¿Qué pasa si queremos añadir algo más adelante?
El sistema evoluciona contigo. Puedes añadir vistas, métricas o automatizaciones cuando lo necesites. No hace falta rehacer todo.
¿Necesitamos cambiar nuestro ERP?
No competimos con tu ERP. Si ya tienes uno, podemos integrarlo.
Si no lo tienes, el sistema funciona igualmente como herramienta operativa.
¿Los precios son fijos?
Son orientativos. El precio final depende de la complejidad operativa y el alcance del sistema. Se concreta después del diagnóstico personalizado.
Si ya sabes que operas a ciegas, no necesitas más información. Necesitas visibilidad.
En la primera reunión sabrás:
• Si realmente necesitas este sistema
• Qué nivel de plan encaja contigo
• Qué retorno operativo puedes esperar
• Cuál sería la inversión real