CONTROL OPERATIVO EN TIEMPO REAL PARA EMPRESAS CON OPERARIOS EN LA CALLE
Convierte partes, fotos, incidencias, tiempos y materiales en información visible, sin cambiar la forma de trabajar de tu equipo.
Diagnóstico en 20 minutos · Sin compromiso · Te decimos si aplica o no
✔ Ves qué está pasando ahora mismo sin llamar a nadie.
✔ Detectas incidencias antes de que escalen.
✔ Sabes qué clientes te dejan margen (con datos reales).
✔ Captura mínima en móvil.
Esto es para ti si tienes operarios en la calle y…
📋 Gestionas trabajos en domicilios, mantenimientos u obras
📄 Usas papel, WhatsApp o Excel para registrar partes
📞 Llamas constantemente para saber qué está pasando
⚠️ Te enteras tarde de incidencias
📊 No sabes con certeza qué clientes te dejan margen
🧾 Administración persigue información para cerrar o facturar
🔄 Replanificas cada día “sobre la marcha”
Caso real: empresa de jardinería y mantenimiento con operarios en calle
No les faltaban clientes.
No les faltaba trabajo.
Lo que faltaba era visibilidad.
Los partes se rellenaban en papel.
Las incidencias se anotaban… pero no siempre.
Administración perseguía información para facturar.
Las decisiones se tomaban por sensaciones.
A final de año “intuían” dónde ganaban dinero.
Y el mayor problema:
Cuando surgía una incidencia, se enteraban tarde.
A veces cuando el cliente ya estaba molesto.Operaban.
Pero no sabían con certeza qué estaba pasando.
3 departamentos: mantenimientos de jardines, piscinas y limpieza de comunidades.
Hacían los Partes de Trabajo en papel. Había mucha actividad pero poco control.
EL ANTES...
LO QUE HICIMOS...
No instalamos un software nuevo.
No cambiamos sus procesos.
Hicimos tres cosas:
Copiamos su parte en papel tal cual… pero en móvil.
Convertimos ese parte en información visible en tiempo real.
Creamos alertas cuando algo se salía de lo normal.
Nada más.
Sin campos innecesarios.
Sin pantallas complejas.
Sin frenar al equipo.
En menos de una semana, todo lo que pasaba en campo empezó a verse en oficina.
CASO JARDINERÍA GRUN GARDEN (Vídeo explicativo)
"Si no llega a ponérnoslo tan fácil, no habría sido posible. Tanto trabajo no nos dejaba tiempo para implantar un sistema que es absolutamente necesario en estos tiempos.
Que Edgar nos adaptara el sistema de forma tan personalizada nos lo hizo posible. El apoyo es continuo y no paramos de añadir nuevas funciones. Esto nos ahorrará muchísimo dinero tiempo a final de año cuando podamos aprovechar todos estos datos de forma tan fácil y con la ayuda de AUTIKKA."
Oscar Pérez CEO de Grun Garden
Lo que pasa cuando no ves tu operativa en tiempo real
DECISIONES SIN CONTEXTO
Se decide con lo que se recuerda, no con lo que ha pasado realmente.
INCIDENCIAS TARDE
Cuando te enteras, muchas veces el cliente ya está molesto.
MARGEN POCO CLARO
Sabes con exactitud la rentabilidad real de cada cliente.
El trabajo se hace.
Pero la información llega tarde, incompleta o no llega.
Cómo pasas de no ver nada a tener control
PASO 1
El operario registra lo justo
Desde el móvil, igual que ahora, pero guiado.
Trabajo, fotos, incidencia, materiales o cierre.
PASO 2
La información llega ordenada
Oficina deja de perseguir partes, fotos o explicaciones.
PASO 4
Evolución continua
PASO 3
Tú ves lo que está pasando
Trabajos, incidencias, tiempos y pendientes en un solo sitio.
Si tu operativa cambia,
si aparece un nuevo servicio,
si necesitas un nuevo dato,
si quieres medir algo diferente…
Lo añadimos.
Sin cambiar cómo trabajas.
Solo ordenando cómo se recoge y se ve la información.
Después...cada parte del negocio ve lo que necesita
Dirección
• Visión global en tiempo real
• Rentabilidad por cliente basada en datos
• Decisiones con certeza, no con intuición
Operaciones
• Estado de trabajos al momento
• Incidencias antes de que escalen
• Replanificación rápida sin llamadas constantes
• Partes completos
• Menos persecución de información
• Facturación más ágil y sin errores
Administración
En 7–10 días lo implantamos y el equipo ya lo usa con naturalidad.
Porque no cambiamos su forma real de trabajar.
¿Por qué no es otro software más?
Sistema Autikka
Parte de cómo ya trabajáis
Solo recoge lo importante
El equipo lo usa porque es simple
No necesitas formación compleja
La información queda útil desde el primer día
Software Standard
Te obliga a cambiar cómo trabajas
Tiene más campos de los que necesitas
El equipo lo usa a medias
Necesitas formación
Terminas volviendo a Excel o WhatsApp
El problema no es digitalizar.
El problema es que el equipo lo use y que los datos sirvan para decidir.
La mayoría de soluciones te obligan a adaptarte al sistema.
Nosotros adaptamos el sistema a tu empresa.
Planes orientativos
PLAN 1:
Digitalización Básica
Incluye:
✔ Parte móvil adaptado a tu operativa
✔ Captura de fotos y vídeos
✔ Panel general de trabajos
✔ Sincronización en tiempo real
✔ Soporte estándar
Plan 2:
Control Operativo (Recomendado)
Desde 149€/mes*
Incluye todo lo anterior, más:
✔ Paneles por rol (operaciones / administración / dirección)
✔ Alertas automáticas ante incidencias
✔ Control de tiempos y materiales
✔ Filtros por cliente y periodo
✔ Ajustes mensuales incluidos
Desde 249€/mes*
Plan 3:
Enterprise Estratégico
Incluye todo lo anterior, más:
✔ Integración con ERP
✔ Automatizaciones avanzadas
✔ Métricas de rentabilidad personalizadas
✔ Soporte prioritario
✔ Evolución estratégica continua
Para empresas que quieren dejar el papel y empezar a ver lo que pasa.
Para empresas que quieren control real y decisiones con datos.
Para empresas con alto volumen o necesidad de integración avanzada.
Desde 749€/mes*
*Implantación personalizada inicial: Desde 390€ hasta 890€ (según complejidad operativa)
Incluye: • Diagnóstico • Diseño del flujo • Configuración • Formación • Puesta en marcha
Sistema básico sin métricas avanzadas ni alertas automatizadas.
Los precios son orientativos.
En el estudio personalizado definimos el alcance exacto del sistema según la operativa real de tu empresa.
Las mejoras evolutivas están incluidas dentro del plan contratado siempre que no impliquen desarrollo estructural adicional.
Las herramientas de planes superiores pueden contratarse individualmente sin necesidad de cambiar de plan completo.
Cada empresa es distinta.
El precio final depende de cómo trabajáis y de lo que necesitéis ver y controlar.
Sobre mi...
Mi nombre es Edgar Pérez.
Comencé mi carrera empresarial a los 18 años, a día de hoy tengo casi 20 años de experiencia en el mundo comercial. Tanto para otras empresas como para propia. Es por ello que actualmente, puedo identificar de forma rápida y clara, los procesos que suponen un cuello de botella en las empresas.
Esta habilidad, junto al auge de la Inteligencia Artificial, supuso una oportunidad que no podía dejar pasar.
Una visión extremadamente positiva y una vocación total a la resolución de problemas, hace de mí una figura ideal para aportar soluciones prácticas a las empresas.
Empecé este proyecto en Enero de 2025; que en este mundo equivale a mucho tiempo. La evolución actual de la tecnología no tiene precedentes, y solo una actitud de aprender cada día puede hacer que se pueda sacar el jugo a sus frutos.
Preguntas frecuentes:
¿Mi equipo va a usar esto?
Si, porque no cambiamos vuestra forma de trabajar.
Copiamos vuestro parte actual en versión móvil y lo simplificamos.
La captura es mínima (2 minutos).
En 7–10 días el equipo lo usa con naturalidad.
Si el equipo no lo usa, no hay visibilidad.
Por eso diseñamos desde la operativa real.
¿Es otro software más que tendremos que aprender?
No vendemos software cerrado. Diseñamos un sistema adaptado a tu empresa.
Sin pantallas innecesarias. Sin campos que nadie use.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
El MVP (parte + panel + alertas básicas) se implanta en pocos días.
La adopción real suele darse en 7–10 días.
¿Qué pasa si queremos añadir algo más adelante?
El sistema evoluciona contigo. Puedes añadir vistas, métricas o automatizaciones cuando lo necesites. No hace falta rehacer todo.
¿Necesitamos cambiar nuestro ERP?
No competimos con tu ERP. Si ya tienes uno, podemos integrarlo.
Si no lo tienes, el sistema funciona igualmente como herramienta operativa.
¿Los precios son fijos?
Son orientativos. El precio final depende de la complejidad operativa y el alcance del sistema. Se concreta después del diagnóstico personalizado.
Si ya sabes que operas a ciegas, no necesitas más información. Necesitas visibilidad.
El resultado del test te dirá:
Si tienes:
CAOS OPERATIVO
SI VA BIEN ENCAMINADA
MUY OPTIMIZADA y nos nos necesitas